我有了一个新导师：我那两岁半的外孙。就像很多小孩子一样，也不管有没有人听懂，一直在不停的说话。 我突然意识到，如果一个蹒跚学步的孩子这样使用语言，那么我作为一名教授别人做汇报的教练所关注的科学汇报本身可能过于详细和难以理解也就不足为奇了。在许多的科学汇报中，如同孩子一般的漫谈，可能是我们没有完全摆脱的本能。

这也可能解释了即便让科学家意识到问题所在也不能解决问题。许多人抱怨同行在做汇报时讲得过于详细了，但其实他们自己也有同样的问题。想要插入更多细节幻灯片似乎是不可抗拒的。演讲者需要具体的步骤来限制他们谈话的范围，并消除漫谈的本能。

根据我在许多研究机构20年的汇报技巧教学经验，我制定了一些策略来打破这种趋势。这四个步骤将帮助科学家创建更清晰、更简洁的汇报。

先写一个简单的叙述

在做每一页的幻灯片之前，先写下你希望去交流的要点。这可能包含了一个重要问题，这个问题为什么重要，你的关键结论和其他相关的事项。试着用开始，过程，结束将这些关键点连成一篇流畅的半页左右的叙述。

你的叙述是你进行不同长度的对话的基础。更长的对话可能包含更多的支持数据和细节，但是仍然需要基于几个关键点来进行。听众在一个冗长的、数据密集的演讲中更容易迷失，而在在一个简短的演讲中则是更为专注的。

给那些写作困难的人一个建议:你可以用一篇期刊文章的摘要作为起点，然后试着让它更像是和别人对话，使之更加通顺和连续。

无论你是否在期刊上发表了文章，你都要明白，在你演讲的第二天时候，观众几乎已经记不住任何一张幻灯片了。因此，在构建你的叙述时，你要想出两到三个你希望听众记住的要点。这些要点为叙述的中心点，其他的介绍性和结论性材料为辅助点。

和两种听众练习

第一，试着给和你在统一领域工作的人不用幻灯片做一个演讲。他们可能会发现你从未遇到过的问题。然后考虑一下你的目标受众的范围，在受众中找一个与你的领域重合最少的科学家来讲述你的故事。

如果这些听众表现出了迷惑，那一定不要让他们闭嘴。不要像孩子一样胡说八道的回应。相反，要鼓励他们说出他们不明白的地方。在设计幻灯片之前修改演讲的组织结构是更容易，更有效，也不那么令人生畏的。

要做加法

用你的PPT和叙述做一个5分钟的演讲。然后问一下，10分钟的会议中需要哪些额外的幻灯片?然后不断地增加材料，直到达到你为演讲分配的实际时间。你要以你的叙述为基础来决定包含什么，以及更重要的不包含什么。

做好你的PPT

每个幻灯片都应具有一个概要信息以解释你叙述的一个方面。幻灯片标题应该是该信息或由有助于传达该信息的单词组成。

先想出概要信息和标题，然后再加一下证明概要消息所需的最小信息或数据。如果可以强化信息，并且幻灯片仍然可以被理解，可以考虑添加细节，但是却是放弃的简单性。想知道更多的听众随后可以与您联系。

例如，幻灯片的最初草稿可以显示过去十年中每个临床试验数量的柱状图。在检查了它之后，您可能会觉得幻灯片过于简单了，那你也可以将每个柱状图分为“癌症”，“心脏病”和“中风”等类别。如果不是过于简单的话，后面的幻灯片可能就会显示了更详细的信息。

您可能会发现最初用手绘制幻灯片很有用。这有助于将你的注意力放在每张幻灯片的总体目的上，而不是转移到字体尺寸和其他布局详细信息上面，尤其是当你不能不流利使用PPT软件的时候。制作有目的的幻灯片是重中之重。